Open-Source-Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)
Dokumentenmanagementsysteme (DMS) dienen der digitalen Verwaltung und Organisation von Dokumenten.
Sie ermöglichen das Speichern, Suchen und Versionieren von Dokumenten. Typische Einsatzgebiete sind Unternehmen und Behörden, die papierlose Abläufe etablieren möchten.
Verwandte Kategorien
Dateisynchronisation und Dateifreigabe konzentriert sich auf das Teilen und geräteübergreifende Bereitstellen von Dateien. Virtuelle Datenräume legen den Schwerpunkt auf kontrollierten Dokumentenaustausch mit Zugriffsbeschränkungen und Aktivitätsnachweisen.
Für vertragsbezogene Abläufe ergänzt Vertragsmanagement die Dokumentenverwaltung um Freigaben und Laufzeitüberwachung. Elektronische Signaturen dienen dem Unterzeichnen, während PDF-Software die Bearbeitung einzelner Dokumente abdeckt.
Features
Nachfolgend findest du eine Übersicht gängiger Features von Dokumentenmanagementsystemen.
Versionierung und Revisionskontrolle
Berechtigungs- und Rollenverwaltung
Benutzerverwaltung
OCR und Volltextsuche
Audit-Trail
Prozessautomatisierung
Revisionssichere Archivierung
Digitale Signaturen
E-Mail-Integration
Kollaboration
Mobilfähigkeit
Eigene Metadatenfelder
Produkte
Nachfolgend findest du eine Übersicht populärer Open-Source-Software in der Kategorie «Open-Source-Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)». Die Liste ist alphabetisch sortiert.
Bekannte proprietäre Vertreter sind z. B. DocuWare, Laserfiche, M-Files, Microsoft SharePoint, PaperOffice und ShareFile.
Alfresco Community
Alfresco Community verwaltet Unternehmensdokumente mit Suchfunktionen, Werkzeugen für die Zusammenarbeit und Integrationen in andere Systeme.
Docspell
Docspell importiert Dokumente auch per E-Mail, erkennt ihren Text und macht sie per Volltextsuche auffindbar. Die Anwendung ist selbst hostbar.
Mayan EDMS
Mayan EDMS verbindet Dokumentenverwaltung mit Texterkennung, Workflows und Zugriffsrechten. Eine REST-API bindet andere Systeme an.
OpenDocMan
OpenDocMan ist ein webbasiertes Dokumentenmanagementsystem auf PHP-Basis. Die Open-Source-Software lässt sich selbst hosten oder als SaaS nutzen.
Paperless-ngx
Paperless-ngx verwandelt Papierdokumente in ein durchsuchbares digitales Archiv und organisiert die Ablage über eine Weboberfläche.
Papermerge DMS
Papermerge DMS verarbeitet und verwaltet gescannte Dokumente in einem Dokumentenmanagementsystem.
Papra
Papra legt Dokumente zentral ab und macht sie wieder auffindbar. Die Anwendung verbindet Dokumentenverwaltung und Archivierung.
SeedDMS
SeedDMS verwaltet Dokumentversionen und macht Inhalte per Volltextsuche auffindbar. Optionale Workflows ergänzen die Webanwendung.
SimpleDMS
SimpleDMS ordnet Dokumente mit Tags und Arbeitsbereichen. Kleinunternehmen können Dateien gemeinsam oder privat ablegen und wiederfinden.
Teedy
Teedy verwaltet Dokumente mit Texterkennung, Versionierung und Suche. Rollen und Rechte steuern den Zugriff.