Open-Source-Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)
Dokumentenmanagementsysteme (DMS) dienen der digitalen Verwaltung und Organisation von Dokumenten.
Sie ermöglichen das Speichern, Suchen und Versionieren von Dokumenten. Typische Einsatzgebiete sind Unternehmen und Behörden, die papierlose Abläufe etablieren möchten.
Features
Folgend eine Liste gängiger Features von Dokumentenmanagementsystemen.
- Versionierung und Revisionskontrolle
- Berechtigungs- und Rollenverwaltung
- Benutzerverwaltung
- OCR und Volltextsuche
- Audit-Trail
- Prozessautomatisierung
- Revisionssichere Archivierung
- Digitale Signaturen
- E-Mail-Integration
- Kollaboration
- Mobilfähigkeit
- Eigene Metadatenfelder
Produkte
Folgend eine Übersicht populärer Open-Source-Software in der Kategorie «Open-Source-Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)». Die Liste ist alphabetisch sortiert.
Bekannte proprietäre Vertreter sind z. B. DocuWare, Laserfiche, M-Files, PaperOffice und ShareFile.
Alfresco Community
Alfresco Community ist ein etabliertes Enterprise-ECM/DMS für Dokumentenmanagement, Collaboration, Suche und Integrationen.
Docspell
Docspell ist ein self-hosted Dokumenten-Organizer mit Weboberfläche, OCR-Pipeline, Volltextsuche und E-Mail-Import.
Mayan EDMS
Mayan EDMS ist ein umfangreiches webbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit OCR, Workflows, Rollen/Rechten und REST-API.
OpenDocMan
OpenDocMan im Überblick: Open-Source-Software für Dokumentenmanagement (DMS). Die Seite zeigt Funktionen, Betrieb und Lizenz für eine fundierte Auswahl.
Paperless-ngx
Paperless-ngx ist ein Community-getragenes Open-Source-DMS, das Papierdokumente digitalisiert und in einem durchsuchbaren Online-Archiv strukturiert verwaltet.
Papermerge DMS
Papermerge DMS, oder kurz Papermerge, ist ein Open-Source-Dokumentenmanagementsystem, das für die Verarbeitung von gescannten Dokumenten entwickelt wurde.
Papra
Papra ist eine minimalistische Open-Source-Plattform für Dokumentenmanagement und Archivierung, mit der du Dokumente zentral ablegen und wiederfinden kannst.
SeedDMS
SeedDMS ist ein webbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit Versionierung, Volltextsuche und optionalen Workflows.
SimpleDMS
SimpleDMS ist ein einfach zu bedienendes Open-Source-Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Kleinunternehmen, das Dokumente (fast) wie von selbst sortiert.
Teedy
Teedy (Sismics Docs) ist ein leichtgewichtiges webbasiertes DMS mit OCR, Versionierung, Suchfunktion und Rollen/Rechten.