Die 16 Screenshots wurden am 19. Oktober 2026 in einer lokalen Instanz von Paperless-ngx 3.3.2 mit deutscher Oberfläche und fiktiven Beispieldaten aufgenommen.
Dokumentenarchiv. Karten mit Dokumentvorschau, Korrespondent, Dokumenttyp, Datum und farbigen Tags.Tabellenansicht. Dokumente mit sortierbaren Spalten für Korrespondent, Titel, Eigentümer, Dokumenttyp und Erstellungsdatum.Dokumentensuche. Die Suche in Titel und Inhalt findet einen Rechnungsentwurf, einen Projektbericht und ein Angebot zum selben Projekt.Erweiterte Suche. Die Abfrage «Flottenübersicht AND (Rechnungsentwurf OR Angebot)» kombiniert Suchbegriffe und liefert zwei Dokumente.Kombinierte Filter. Korrespondent und Dokumenttyp grenzen das Archiv auf die vier Ausgangsrechnungen von Morgenhain Mobilität GmbH ein.Zusatzfeldfilter. Die Abfrage «Priorität ist gleich Hoch» grenzt das Archiv auf 14 Dokumente ein. Das Feld ist für diese Instanz eingerichtet.
Dokumente & Zusatzfelder
Die Rechnungs-, Projekt- und Prioritätsfelder sind für diese Instanz eingerichtete Zusatzfelder. Rechnungen, Projekt- und Supportberichte dienen hier als Beispieldokumente, nicht als Beleg für eine integrierte Fakturierung, Projektverwaltung oder ein Ticketsystem.
Dokumentdetails. PDF-Vorschau neben Titel, Datum, Korrespondent, Dokumenttyp und Tags. Die zusätzlichen Rechnungsfelder sind für diese Instanz eingerichtet.Dokumentinhalt. Der Reiter «Inhalt» zeigt den ausgelesenen Text neben dem Originaldokument.Zusatzfelder & Verknüpfungen. Der nach unten gescrollte Detailbereich zeigt individuell eingerichtete Betrags- und Datumsfelder sowie einen Link zum zugehörigen Projektbericht.Technische Metadaten. Angaben zu Import- und Änderungsdatum, Dateinamen, Dateigrösse und MIME-Typ neben der PDF-Vorschau.Dokumentverlauf. Protokollierte Änderungen an Tags, Zusatzfeldern und Dokumentverknüpfungen mit Zeitangaben und bearbeitendem Konto.
Stapelbearbeitung
Stapelbearbeitung. Drei ausgewählte Dokumente mit gemeinsamen Aktionen für Tags, Attribute, Zusatzfelder und Berechtigungen. Es wurden keine Änderungen angewendet.
Klassifikation
Tags. Schlagwörter für Status, Währung und Themen mit Farben, Dokumentanzahl und Links zu den zugeordneten Dokumenten.Korrespondenten. Unternehmen mit Dokumentanzahl, letzter Verwendung und direktem Zugang zu ihren Dokumenten.Dokumenttypen. Sieben eingerichtete Typen, darunter Angebote, Rechnungen und Berichte, mit Dokumentanzahl und Filterlinks.Eigene Datenfelder. 15 instanzspezifische Zusatzfelder mit Datentypen für Text, Währung, Datum und Dokumentenverknüpfungen.
